Maîtriser Excel - Les fondamentaux à destination des débutants

Objectifs généraux :
Acquérir les compétences essentielles pour utiliser Excel de manière efficace, depuis la prise en main jusqu’aux fonctionnalités avancées. À l’issue de la formation, les stagiaires seront capables de saisir, organiser, analyser et présenter des données, d’effectuer des calculs, d’automatiser certaines tâches et d’optimiser la mise en forme et l’impression de leurs documents. Cette formation prépare également à la certification RS6563 ICDL - Tableur (Excel, Calc, Google Sheets), valorisant ainsi les compétences acquises.

Objectifs pédagogiques :
En fin de formation, l'apprenant sera en mesure de :
• Reconnaître l'interface d'un logiciel de Tableur et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation.
• Utiliser les cellules d'une feuille de calcul pour éditer, trier et organiser des données.
• Travailler efficacement avec des feuilles de calcul.
• Utiliser des formules et des fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul dans le document.
• Mettre en forme les données pour optimiser leur présentation.
• Créer et éditer un graphique à l'aide des informations figurant dans la feuille de calcul.
• Définir la mise en forme d'un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s'assurer de son impression en bonne et due forme.

1- Prise en main
Démarrer avec Excel
Créer un nouveau classeur, enregistrer et fermer

2- Saisie des données
Saisir du contenu dans une cellule

3- Sélectionner une cellule, une plage de cellules
Se déplacer dans les feuilles d'un classeur
Sélectionner une plage de cellules, des lignes et des colonnes

4- Les lignes et les colonnes
Insérer, modifier, supprimer des lignes
Insérer, modifier, supprimer des colonnes

5- Les différents formats
Saisir des nombres, des dates et des valeurs monétaires

6- Calculs simples
Écrire des formules arithmétiques simples

7- Les fonctions courantes
Les fonctions statistiques
Les opérateurs mathématiques

8- Mise en forme
Mise en forme des caractères
Mise en forme et fusionner des cellules
Reproduire une mise en forme

9- Premières applications
Réaliser vos premières applications sous Excel
Mise en pratique

10- Fonctions avancées
Convertir des monnaies
Calculer des mensualités de prêt
Utiliser la fonction SI et d'autres fonctions de type Somme et Nombre SI

11- Mise en forme conditionnelle
Mettre en forme des cellules selon certaines conditions

12- Saisie semi-automatique et import de données
Recopier des cellules
Utiliser des listes prédéfinies
Importer des données

13- Mise en page et impression
Créer en-tête et pied de page
Insérer des sauts de page
Imprimer un document

14- Noms de cellules
Définir et supprimer un nom de cellule
Utiliser un nom de cellule dans une formule

15- Gestion des feuilles et des liaisons entre feuilles
Gérer et dupliquer une feuille de calcul
Faire référence à une cellule dans une formule

16- Applications pratiques
Calculer des commissions
Écrire des dates
Calculer une moyenne
Calculer le montant des intérêts dus pour un emprunt

17- Présenter les données en graphiques
Créer, modifier et mettre en forme un graphique

18- Manipuler les séries de données
Utiliser et gérer les séries dans un graphique
Intégrer une courbe de tendance

Conditions d'accès réglementaires :
Un test de positionnement sera effectué en début de formation afin d’évaluer le niveau des stagiaires et d’adapter la formation à leurs besoins.

Conditions d'accés pédagogiques :
Aucune connaissance préalable d’Excel n’est requise. Une familiarité avec l’environnement Windows et la manipulation de la souris et du clavier est recommandée.

Critères d'admission :
Inscription directe ou par un conseiller en insertion professionnelle

Modalités d'enseignement :
Sans objet

Rythme :
Tous rythmes