Notariat - Assistante : L’assistante notariale au service Succession

Cette formation va permettre aux assistants d’un service succession d’acquérir les connaissances de base et les notions essentielles en matière de droit successoral et droit de la famille en général pour comprendre les actions menées, le vocabulaire, les enjeux et les responsabilités au sein d’un tel service. Vous apprendrez les techniques professionnelles pour ouvrir un dossier de succession, en demander les pièces, en comprendre les usages et les réponses à y apporter. Vous apprendrez ou consoliderez les réflexes en matière de communication, plus spécifiques en matière successoral, afin de mieux appréhender cet aspect quelque fois chronophage ou émotionnellement plus intense de la relation avec la clientèle.

* Deux formules :

1. Autonome : 8h20 heures en formation asynchrone :
- 14 vidéos - asynchrone
- 10 supports de cours
- 6 documents pratiques
- 2 exercices (avec corrigés par formatrice)

2. Hybride : formule "Autonome" + 2 heures d'accompagnement personnalisé en distanciel.

* NOTE *
* Autonome : une formation autonome est généralement constituée de contenus divers (supports de cours, vidéo, évaluation, etc.) pour que l'apprenant puisse cheminer à son rythme de manière indépendante, sans intervention d'un formateur ni d'une autre personne-ressource.
* Asynchrone : qui se déroule en temps différé, en parlant de transmission des connaissances, d'activités d'apprentissage ou d'échanges entre enseignant ou formateur et apprenants.

* Objectifs pédagogiques :
1- Comprendre et maîtriser l’importance de son rôle dans un office notarial.
2- Développer ses compétences en matière de gestion du client
3- Contribuer à l’efficacité opérationnelle de l’office à travers sa propre efficacité

Attestation de fin de formation

Chapitre 1 – Présentation du service succession
. Ouverture du dossier de succession
. Présentation des actes en matière successoral et leur objectif
. Les actes en matière successorale
. Objectif de la demande des pièces préalables

Chapitre 2 – L’analyse du dossier de succession
. Les règles dévolutives et leurs conséquences dans le dossier
. L’analyse des données du dossier de succession

Chapitre 3- L’instruction du dossier
. Les pièces à demander par l’office
. La gestion du dossier de succession
. La communication avec la clientèle successorale

Conclusion : Process du traitement du dossier de succession

Conditions d'accès réglementaires :
Avoir eu un entretien préalable avec le responsable pédogogique du centre de formation. Avoir la motivation de se former à ce poste de secrétaire notarial nouvellement occupé en office ou le souhait de se former ou compléter ses acquis pour entrer dans un office notarial. C'est une formation exigente qui demande de la rigueur et de la motivation, en adéquation avec ce qui sera exigé de l'apprenant dans le monde notarial.

Conditions d'accés pédagogiques :
Avoir un ordinateur équipé d'un micro et d'une caméra pour la formation à distance.

Critères d'admission :
Entretien
Inscription directe ou par un conseiller en insertion professionnelle

Modalités d'enseignement :
Sans objet

Rythme :
Tous rythmes