Word, Excel 2021 / 365 Expert et Microsoft 365 Outils collaboratifs

  Objectif

Maîtriser les fonctions avancées de Microsoft Word 2021/365
Utilisation de Microsoft Word en collaboration
Utilisation de Microsoft Word avec des bases de données / Publipostage
Utilisation des outils de cloud
Gagner du temps et automatiser l'utilisation de Word
Construire des documents structurés professionnels
Personnaliser et automatiser Excel
Partager et gérer les versions de fichiers
Utiliser les calculs experts et les formules complexes
Maîtriser l'ensemble des outils de mise en forme
Maîtriser les tableaux croisés dynamiques, l'analyse graphique de données et la simulation de calculs
Gagner en organisation avec les outils collaboratifs Office 365
Utiliser les outils collaboratifs et Microsoft Teams
Préparer ses documents au travail collaboratif

  Validation

  Programme

Séquence 1 : Conception de formulaires
Création de formulaires
Insertion de listes déroulantes, de cases à cocher ou de boutons « radio »
Protection des formulaires
Séquence 2 : Publipostage
Utilisation de bases de données Excel, Outlook ou CSV avec Microsoft Word, tri et filtrage
Insertions de champs dans le document. Paramétrage des champs, de la fusion et de l'impression
Publipostage sur supports spéciaux (étiquettes, papier à entête, enveloppes…)
Création d'e-mailing
Séquence 3 : Partage de documents
Utilisation du suivi des modifications. Comparaison de deux versions d'un document.
Protection totale ou partielle d'un document. Utilisation du suivi avec mot de passe.
Utilisation des formats PDF et XPS pour le partage et l'impression
Utilisation des commentaires
Séquence 4 : Import et export
Utilisation du module d'import de formats différents
Export d'un document et contraintes liées aux différents formats
Export vers un service de tirage externe, contraintes liées à l'impression
Maîtrise des licences d'utilisation des différents formats et données
Séquence 5 : Utilisation de Microsoft Word dans un environnement Cloud ou Intra / Extranet
Enregistrement et recherche des documents sur un Intranet ou un Cloud
Utilisation de OneDrive, partage de documents avec des interlocuteurs n'ayant pas accès à Microsoft Word
Partage de documents via OneDrive ou un cloud privé, utilisation de Microsoft Word en mobilité
Partage de documents sur un Intranet, Extranet ou via Windows Azure
Utilisation des fonctionnalités avancées de correction du texte et les nouveaux outils Office 2021
Séquence 6 : Automatisation de la présentation des documents et gain de temps
Enrichissement de la correction automatique
Automatisation de la gestion des mises en forme répétitives, styles
Création de modèles
Définition des entêtes et pieds de page
Hiérarchisation et numérotation, sommaires
Séquence 7 : Environnement
Connaître l'ensemble des onglets
Enregistrer des classeurs dans un espace de travail organisé
Créer, utiliser et gérer les macros
Personnaliser les barres d'outils
Séquence 8 : Travail en collaboration
Importer et exporter des données à partir de fichiers ou du web
Partager des données externes
Gérer les connexions aux données externes et actualiser les données
Effectuer du travail collaboratif et gérer les versions et révisions de fichiers
Séquence 9 : Calculs
Utiliser les fonctions matricielles complexes (EQUIV, DECALER…)
Maîtriser les fonctions d'informations (ESTNUM…)
Maîtriser les fonctions financières
Gérer dates, jours ouvrés, heures
Utiliser avec aisance la bibliothèque de fonctions
Séquence 10 : Mise en forme et mise en page
Utiliser les options de collage spécial
Connaître parfaitement les formats
Maîtriser le gestionnaire de noms, les liens hypertexte, les séries
Séquence 11 : Gestion de données
Concevoir et utiliser un tableau d'hypothèses
Analyser avec le solveur
Valider des données
Utiliser, insérer et personnaliser un graphique Sparkline et des graphiques complexes type pyramide des âges
Gestion de données avancée et données en collaboration.
Séquence 12 : Tableaux croisés dynamiques
Connaître et utiliser l'ensemble des options proposées sur un tableau croisé dynamique
Actualiser les données
Créer des graphiques à partir d'un tableau croisé dynamique
Mettre en forme un tcd
Séquence 13 : Microsoft 365 : Le fonctionnement
Les grands principes
Le travail collaboratif
Les bonnes pratiques pour travailler à plusieurs sur les mêmes documents
Utiliser Microsoft 365 pour mettre en place un travail en équipe
Mettre en place des outils de communication entre collaborateurs
Microsoft Teams
Le fonctionnement de Microsoft Teams
S'organiser avec Microsoft Teams
Paramétrer le logiciel et son profil
Créer des équipes de travail, des contacts et rejoindre des équipes
Les canaux de discussion
Programmer des vidéoconférences et planifier via le calendrier
Inviter des participants et vérifier les disponibilités de chacun
Démarrer une réunion à la volée

  Conditions d'accès

Conditions d'accès réglementaires :
Sans objet

Conditions d'accés pédagogiques :
Utilisation de Microsoft Windows ou de MacOS

Critères d'admission :
Entretien

  Organisation

Modalités d'enseignement :
Sans objet

Rythme :
Tous rythmes