Secrétaire Médicale

• Communiquer auprès d'une patientèle au sein d'un établissement de santé ou cabinet médical
• Gérer les activités administratives et financières d'un établissement de santé ou cabinet médical
• Assurer les activités spécifiques au secrétariat médical


Objectifs généraux :
• Assurer les fonctions de secrétaire médical.e
• Se positionner sur le marché du travail
• S’insérer dans le milieu professionnel

Objectifs pédagogiques :
Au terme de sa formation, le ou la stagiaire doit être capable de :
• Assurer toutes les fonctions liées au secrétariat ""classique"" : accueil, prise de notes en réunion, frappe rapide, utilisation du dictaphone et dictée numérique, gestion du carnet de rendez-vous.
• Utiliser l'outil informatique en maîtrisant les logiciels les plus répandus (Word, Excel, PowerPoint), la navigation sur Internet (Google, Outlook) et les logiciels médicaux spécifiques les plus utilisés.
• Comprendre le langage scientifique, la terminologie médicale utilisée par le personnel soignant et, en particulier par les médecins dans leurs courriers et les comptes rendus de consultation.
• Savoir renseigner les patients au sujet des procédures administratives imposées par les organismes de sécurité sociale, par les mutuelles ou par les employeurs.
• S'intégrer rapidement dans n'importe quel service hospitalier ou cabinet médical ou paramédical en s'appuyant notamment sur l'expérience acquise à l'occasion des stages inclus dans la formation.

Bloc 1 - Communiquer auprès d'une patientèle au sein d'un établissement de santé ou cabinet médical

• Accueillir des patients en prenant en compte leurs difficultés (sociales, addictions, liées au handicap,etc.) et les orienter vers les services adéquats
• Utiliser /es techniques de communication adaptées à la situation rencontrée afin de répondre aux demandes et besoins spécifiques de patients
• Évaluer les situations d'urgence en tenant compte des difficultés des patients (sociales, addictions, fiées au handicap, etc.) dans l'objectif d'optimiser l'anticipation de leur prise en charge en proposant des solutions.
• Gérer les situations conflictuelles et l'agressivité en instaurant un dialogue serein et une communication adaptée pour rassurer les patients et éviter les conflits

Bloc 2 - Gérer les activités administratives et financières d'un établissement de santé ou cabinet médical

• Organiser les différentes réunions, les déplacements professionnels, les visioconférences
• Prendre des notes en utilisant les techniques appropriées pour retranscrire efficacement le contenu d'une information à transmettre
• Planifier les activités des professionnels de santé en gérant les plannings et les priorités
• Classer à l'aide des technologies numériques à court, moyen et long terme pour permettre un accès à l'information et une bonne conservation des documents
• Tarifer les activités des professionnels de santé selon les tarifs conventionnels en complétant une feuille de soin électronique pour facturer les patients et/ou les services appropriés
• Participer à la gestion financière d'un service de soin en assurant les travaux courants de comptabilité
• Assurer la gestion des stocks de fournitures nécessaires au bon fonctionnement d'un service de soin

Bloc 3 - Assurer les activités spécifiques au secrétariat médical

• Elaborer les différents documents médicaux (compte-rendu opératoire, compte-rendu de consultation, courrier de sortie/hospitalisation ... ) Libeller les différents imprimés de la sécurité sociale afin de réduire la charge administrative des professionnels de santé
• Créer et mettre à jour les dossiers médicaux des patients avec des logiciels numériques spécifiques afin d'en assurer l'actualisation et le suivi
• Organiser la prise de rendez-vous des examens complémentaires prescrits par le professionnel de santé afin de faciliter le parcours de soin des patients
• Appliquer les règles d'hygiène et de prévention en respectant les protocoles en vigueur pour prévenir du risque infectieux selon /es recommandations de la Haute autorité de santé (HAS)

Conditions d'accès réglementaires :
Sans objet

Conditions d'accés pédagogiques :
• Réussite au test d’admission
• Être âgé de 18 ans minimum
• Excellente orthographe et élocution
• Capacité relationnelle
• Connaissance du métier et de ses attentes
• Être à l’aise avec l’outil informatique

Critères d'admission :
Dossier
Tests
Entretien

Modalités d'enseignement :
Sans objet

Rythme :
Temps plein