Assistant technique en pharmacie

La formation « assistant technique en pharmacie », pensée et développée par des professionnels de l'officine, est une solution rapide pour venir renforcer les équipes sur des tâches ne nécessitant ni diplôme de pharmacien ni diplôme de préparateur en pharmacie.
A l’issue de cette formation de 6 semaines, le participant sera formé aux spécificités du travail en officine. Il sera capable de gérer les réceptions de commandes grossiste et laboratoire. Enfin, il aura acquis des compétences pour gérer le réapprovisionnement de l’espace de vente.

Objectifs de la formation:
 S’approprier la philosophie et la règlementation de l’officine
 Gérer les réceptions de commande grossiste et laboratoire
 Gérer les périmés
 Assurer le réapprovisionnement de l’espace de vente et son entretien
 Participer à la gestion des déchets
 Désinfecter le matériel de location

Attestation de fin de formation

MODULE 1 - s'approprier la philosophie et la règlementation de l'officine

1. S’adapter aux obligations
-Notion de code du commerce
-Notion de code de déontologie et d’éthique et de secret professionnel
-Activités relevant du monopole pharmaceutique et interdictions inhérentes
-Notions de qualité
-Institutions et autorités liées à l’exercice officinal

2. Différencier et communiquer avec les professionnels de l’officine
-Comprendre l’organisation interne d’une officine
-Associer les différents acteurs à leurs différentes missions
-Notions de communication interpersonnelle

3. Accueillir le public et transmettre les informations techniques
-Accueillir les clients pour l'orienter
-Connaitre le vocabulaire spécifique à la profession le plus fréquent
-Gérer les communications téléphoniques et électroniques

4. Différencier les produits et services vendus en officine
-Mentions présentes sur les boites de médicaments (Datamatrix…)
-Différencier les médicaments en vente libre, listés et en accès libre
-Distinguer princeps et génériques
-Catégoriser les produits hors médicaments (dispositifs médicaux, parapharmacie, diététique,...)

5. Notion de droit du travail applicable à l’officine

MODULE 2 - Réceptionner les commandes

1. Différencier les circuits d’approvisionnement et connaitre les documents commerciaux

2. Gérer une réception de commande grossiste
-Organiser la réception
-Vérifier la commande, repérer et traiter les écarts
- Renseigner les fiches produits : dates de péremption, zones géographiques…
-Notions de calculs de prix ( TVA, Marge et coefficient multiplicateur)
-Traiter les manquants clients
-Classer les bons de livraisons, les fiches de traçabilité et les factures

3. Gérer une réception de commande directe
-Vérifier le nombre et l’état des cartons à la livraison et traiter les non-conformités
-Réceptionner une commande : quantitative et/ou financière
-Vérifier la commande et traiter les points de vigilance : écarts, codes produit,
manquants, retours…
- Réceptionner une rétrocession

4. Appliquer les modes de rangement et reconnaitre les produits à stockage particulier

5. Effectuer des rétrocessions

MODULE 3 - Participer à la gestion des stocks

. Identifier et optimiser les stocks
- Zones de stockages
-Erreurs de stock
-Variations de stock
- Méthode PEPS
- Actions anti gaspillages
- Retraits de lot

2. Gestion des périmés

3. Inventaire

MODULE 4 - Participer à la gestion de l'espace de vente

1. Espace de vente
- Propreté de l’espace de vente et des rayonnages
- Réapprovisionnement les rayons
- Règles d’étiquetage des prix

2. Notions de merchandising

3. Utiliser les vecteurs de communication
- Réglementation spécifique à l’officine
- Vitrine et affiches
- Réseaux sociaux et site internet

MODULE 5 - Hygiène, sécurité et environnement

1. Travailler en sécurité : risques professionnels et mesures de prévention

2. Gestion des déchets

- Notion de responsabilité environnemental
- Maitriser la collecte de Cyclamed (MNU)et les déchets DASRI

3. Désinfection du matériel de location destiné au public

4. Règles d’hygiène

Conditions d'accès réglementaires :
Majeur(e)
Permis B conseillé

Conditions d'accés pédagogiques :
-Connaissances de base en français et en calculs
-Compétences numériques de base
-Soft skills recherchés: être à l’écoute / faire preuve d’autonomie et de rigueur / sens de l’organisation / travailler en équipe

Critères d'admission :
Entretien
Inscription directe ou par un conseiller en insertion professionnelle

Modalités d'enseignement :
Sans objet

Rythme :
Temps plein
Temps partiel