MS Project Pro 2013 / 2016 - Perfectionnement

Connaître les possibilités de Project dans le domaine de la gestion de ressources
Définir les apports et les limites de Project dans la gestion de ressources multi-projets
RBâtir et suivre le plan de charge de votre équipe dédiée
Connaître et utiliser les algorithmes de suppression et des sur-utilisations des ressources.

Attestation de fin de formation

Introduction

Microsoft Project

Apports et exigences

Démarche de gestion de projet adoptée par l'outil
Principe des projets en silo et de la planification d'ensemble
Règles consolidation multi-projets des fichiers de projet et limites

Préparation du pool des ressources

Introduction et présentation des capacités du logiciel en matière de partage de ressources ou de planning
Constituer la liste des ressources
Les différents types de ressources
Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant

Horaires
Congés

Gérer les cas particuliers

Temps partiels
Congés
Absences...


Planifier la charge des projets

Associer les projets emprunteurs de ressources au pool unique
Structurer

Organiser
Décomposer en tâches

Organiser le travail

Ordonnancer les travaux
Synchroniser les projets
Provisionner des buffers, des tampons pour aléas
Gérer les dépendances inter-projet automatique ou semi-automatique

Consolider

Le plan de charge d'ensemble


Optimiser le plan de charge

Identifier les tâches et les ressources critiques
Prioriser

Méthodes et pratiques de priorisation

Lisser les pointes de charges manuellement ou avec l'outil de nivellement

Suivi et pilotage du "reste à faire"

Processus de mise à jour des tâches prévues
Processus de réexamen du "reste à faire"

Analyse et simulation

Copie d'un ensemble de fichiers liés dans un espace de simulation
Indicateur de charge à travers l'histogramme des ressources

Communication

Présenter un rapport affichant une vue synthétique des projets et des charges
Indicateurs de charge démonstratifs à montrer dans l'outil de reporting

Personnalisation

Créer ses propres tables
Créer ses propres affichages
Créer des champs personnalisés
Compléter la bibliothèque Project

Conditions d'accès réglementaires :
Aucune

Conditions d'accés pédagogiques :
Avoir suivi la formation PRO-INR "MS Project Pro 2013 / 2016 Initiation - Construire, suivre et gérer les ressources d'un projet" ou avoir des connaissances équivalentes.

Critères d'admission :
Tests

Modalités d'enseignement :
Sans objet

Rythme :
Temps plein