Outlook - Utiliser la messagerie et l'agenda électronique

Recevoir et envoyer des messages
Organiser votre travail avec Outlook
Gérer votre agenda
Partager votre courrier avec d'autres membres de l'entreprise avec différents niveaux de droits
Partager plusieurs agendas avec des groupes.

Présentation d'Outlook et principes d'utilisation

Le ruban, les onglets et groupe de boutons
L'onglet "Fichier"
La barre de navigation*
Afficher / cacher des éléments de l'écran
Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
Prévisualiser rapidement les différents éléments à l'aide des "Peeks"
La zone "Dites-nous ce que vous voulez faire" : aide pour accès rapide à une action*

Utiliser la messagerie

Présentation des différentes vues
Tri des messages
Création de signatures automatiques
Création et envoi d'un message
Options de distribution, pièces jointes et signature
Options d'importance, de suivi, boutons de votes
Envoyer un message
Lecture, réponse et transfert d'un message
Réponse rapide
Recherche rapide
Filtres et commandes de contextes
Gestion des pièces jointes
Affichage et modification d'une pièce jointe depuis le Cloud*
Brouillons
Gérer les alarmes de suivi
Gestionnaire d'absence du bureau
Volet de personnes

Classement du courrier

Gestion de dossiers de classement
Déplacement et copie des messages
Suppression des messages
Nettoyer ou ignorer la conversation
Les actions rapides
Utilisation de la corbeille
Utiliser la fonctionnalité "Courrier pêle-mêle"**

Carnet d'adresses des contacts

Gestion des "people"
Créer un contact depuis un message reçu
Création et gestion d'adresses
Création et gestion de groupes de contact
Cartes de contacts
Ecrire à des contacts ou à des groupes
Afficher et imprimer son carnet d'adresses

Utiliser le calendrier

Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
Créer un rendez-vous ou un événement périodique
Créer un rendez-vous à partir d'un mail
Imprimer le calendrier
Programmer et répondre à une alarme

* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016
** Uniquement avec un abonnement "Office 365"

Conditions d'accès réglementaires :
Aucune

Conditions d'accés pédagogiques :
Connaître l'environnement Windows et les produits Office (Word, Excel, PowerPoint).

Critères d'admission :
Dossier
Tests

Modalités d'enseignement :
Sans objet

Rythme :
Temps plein