Maîtriser le logiciel de gestion des organismes de formation : DIGIFORMA

• Connaître l'interface du logiciel et s'y repérer
• Savoir configurer et personnaliser son compte Digiforma
• Savoir créer un programme de formation avec Digiforma
• Savoir créer une session intra ou inter dans le logiciel
• Savoir éditer de manière automatique tous les documents d'une session
• Savoir mettre en place des évaluations et un rapport qualité avec digiforma
• Etre capable de facturer et d'éditer son BPF

Attestation de fin de formation

• L'interface du logiciel Digiforma
◦ Les 3 zones du logiciel
◦ Les repères pictographiques et leur signification
◦ La zone de recherche et les différents filtres d'accès rapide

• Personnaliser son compte Digiforma
◦ Différence entre profil et compte d'accès
◦ Configurer et personnaliser ses documents : Programme, convention, évaluation, attestation...
◦ Programmer les notifications
◦ Configurer et personnaliser les envois de mails automatiques
◦ Créer un compte d'accès formateur

• Créer un programme de formation réglementaire avec Digiforma
◦ Paramétrer des catégories de formations
◦ Différence entre module et programme
◦ Créer un programme avec et sans modules

• Créer une session de formation
◦ Les différents modes de sessions : Intra, Inter, Sous-traitance
◦ Se répérer dans le tableau de bord des sessions
◦ Définir la modalité pédagogique de votre session : Présentiel, Elearning, Blended....
◦ Définir les éléments de bases nécessaires à la session : Tarif, dates, lieu, programme
◦ Inscrire les stagiaires, les clients
◦ Configurer la page de pré-inscription publique
◦ Configurer le financeur

• Les documents automatiques de votre session
◦ Faire un devis
◦ Editer une convention
◦ Editer une convocation
◦ Editer les feuilles d'émargements
◦ Programmer l'envoi des évaluations
◦ Editer les attestations de formation et d'assiduité
◦ Facturer la session

• Le catalogue des évaluations
◦ Evaluation à chaud
◦ Evaluation à froid
◦ Evaluation du formateur
◦ Evaluation du financeur
◦ Evaluation des managers

• Facturation et BPF
◦ Le BPF de chaque session
◦ Le BPF de l'activité annuelle
◦ Suivre son rapport d'activité et ses impayés

Conditions d'accès réglementaires :
Pas de condition d'accès réglementaire

Conditions d'accés pédagogiques :
Connaître le secteur de la formation professionnelle continue

Critères d'admission :
Entretien

Modalités d'enseignement :
Cours à distance (FOAD)

Rythme :
Tous rythmes