Assistant de direction

Description de la certification

L'assistant de direction accompagne un dirigeant d'entreprise, un chef de service ou un cadre décisionnaire afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder. Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Activités visées :

• Accompagnement du dirigeant ou du chef de service dans son quotidien
• Coordination des emplois du temps et des activités des équipes
• Suivi administratif de l'activité du service au quotidien
• Proposition d'axes d'amélioration des procédures administratives
• Structuration et transmission des informations en interne et en externe du service
• Structuration de l'information
• Transmission de l'information
• Stockage de l'information
• Accueil des acteurs internes et externes
• Accompagnement de la direction dans la gestion des projets et les dossiers spécifiques
• Participation à l'organisation d'événements
• Assistance aux dossiers spécifiques transverses
• Participation à la gestion des ressources humaines d'une structure (OPTION 1)
• Administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié
• Participation à la gestion de la paie
• Mise en place des élections professionnelles
• Participation à la gestion administrative et commerciale des ventes d'une structure (OPTION 2)
• Gestion de la relation client
• Soutien administratif et commercial à la vente
• Suivi des commandes
• Coordination de la communication de l'entreprise
• Participation aux actions de communication d'une structure(OPTION 3)
• Conception des supports de communication
• Promotion de la communication digitale
• Mesure de l'efficacité de la stratégie de communication
• Participation à l'organisation du service juridique (OPTION 4)
• Préparation des dossiers juridiques
• Mise en forme des formalités et procédures juridiques
• Suivi des dossiers juridiques

Source : Certifinfo